ATENDER:
REF. PRESUPUESTO / PROFORMA N°: XXXXXXXXXXX
DIRECCION DE ENTREGA DE MERCADERIA EN LIMA:
Almacenes Ransa S.A.
Nestor Gambeta KM. 3.6 CALLAO
CONTACTOS RANSA:
Ivan Cortegana (Supervisor de Ransa) RPM#365177
Telefono: 453-7138, 420-1800, FAX: 4537137
Contacto Oficinas Suyamarca-Lima: Jose Aparcana, Telef. 317-2000 anexo: 2239
HORARIO DE ATENCION: LUNES A VIERNES, DE: 8:00 AM a 4:00 PM (Refrigerio: 12.30 a 1.30 PM)
DIRECCION DE ENTREGA DE MERCADERIA EN AREQUIPA:
Av. Parra 226
CONTACTO:
Jose Moran
Telefono: 054-224320, anexo: 3020
HORARIO DE ATENCION: LUNES A VIERNES, DE: 8:00 AM a 12:00 M
GARANTIA:
Proveedor garantiza el producto que oferta por: XXXXXXXXXXX
EMBALAJE:
Tener en cuenta que el producto sera trasladado a mina por carretera “afirmada”
Sirvase entregar el material debidamente embalado y rotulado con el numero de pedido de compra y la cantidad de paquetes que se entrega de la siguiente manera:
MINERA SUYAMARCA S.A.C.
Pedido de Compra: (indicar el numero)
Caja__ de __
ACEPTACION:
Agradeceremos enviar vuestra aceptacion de pedido de compra y conformidad de cantidades, precios, descripcion, plazos de entrega y numeros de parte del (os) material (es) a través de B2mining (E-biz latin),
ENVIO DE FACTURAS:
EN LIMA
Enviar facturas, adjuntando copia del pedido de compra a la siguiente direccion:
Calle Colonia No. 180 Urb. El Vivero de Monterrico Santiago de Surco-
Dias: Todos los días
Hora: 9 am a 12 m
Cias : Ares, Arcata, Sipan, Suyamarca, Colorada, Callalli y MHC
EN AREQUIPA
Enviar facturas, adjuntando copia del pedido de compra a la siguiente direccion:
Av. Parra 226 Cercado
Dias: Todos los días
Hora: 9 am a 12 m
Cias : Ares, Arcata, Suyamarca.
PAGOS DE FACTURAS:
Por Politica de la empresa, el pago se hara solo mediante abono a la cuenta que designe el proveedor en los Bancos:
BANCO DE CREDITO (BCP), BANCO CONTINENTAL, o en su defecto mediante Cheque de Gerencia a ser cobrado en cualquier agencia a nivel nacional del Banco INTERBANK contra presentacion de la copia “emisor” de la factura y documentos de indentidad del cobrador.
FECHA DE ENTREGA:
Favor considerar las fechas de entrega indicadas en cada item de nuestro pedido de de compra.
PROTECCION DEL MEDIO AMBIENTE:
1.- En lo posible el envase del material debe ser retornable
2.- El material del embalaje utilizado debera ser reciclable
3.- El embalaje debera ser el apropiado considerando que los materiales se trasladaran a las Operaciones Mineras por carretera sin asfaltar.
3.- Los Productos Quimicos deberan tener la información sobre peligrosidad y composición quimica (M.S.D.S. Material Safety Data Sheet)
4.- Grasas y resinas que sirven como proteccion de repuestos no deben ser contaminantes
TERMINOS Y CONDICIONES GENERALES DE PEDIDO DE COMPRA
1.- ACUERDO COMERCIAL:
1.1.- Todos los precios incluidos en el pedido de compra son fijos, inalterables y libres de indexacion por tipo de cambio, incremento de costos, u otros a menos que se especifique de otra manera en el pedido de compra.
1.2.- Todos los precios incluidos en este pedido de compra incluyen:
Costo de los materiales / equipos / repuestos u otros especificados en las lineas comerciales: Empaque, envases o embalajes; documentación tecnica relativa a los productos consignados, manuales de uso, manejo, operación en caso corresponda según la Cotizacion; transporte hasta el lugar de entrega indicado en el pedido de compra o si el retiro es en Almacen del proveedor incluye la estiba en camion del Transportista por parte del proveedor.
1.3.- El proveedor no podra hacer ningun cambio en las especificaciones de los productos entregados sin la previa autorización escrita de: MINERA SUYAMARCA S.A.C.
1.4.- Si hubiera alguna variación en las fechas de entrega, el Proveedor deberá comunicar a Minera Suyamarca S.A.C. dirigiendo su comunicación al Comprador (nombre.apellido@hocplc.com), Suyamarca confirmará si acepta dicha variación en las fechas de entrega.
1.5.- Los datos consignados en la Guia de remision, facturas, deberan ser los mismos que se indican en el Pedido de Compra (No. de Item, Codigo de producto, Cantidad y descripcion, asignado por Minera Suyamarca S.A.C).
2.- GARANTIA
2.1.- Los Productos incluidos en el presente Pedido de Compra, estarán garantizados por el Proveedor y/o fabricante contra todo defecto de fabricación y/o falla del material por un periodo mínimo de un año, o la garantia especificada en su cotizacion, la que sea mayor, contando desde su fecha de entrega y/o puesta en operación, cualquiera ocurra primero.
2.2.- En caso el proveedor entregue materiales defectuosos o que no sean de la calidad solicitada, MINERA SUYAMARCA S.A.C. podra a su solo criterio:
(I.- Solicitar una Nota de Credito, II.- suspender pagos pendientes al proveedor relacionados con el presente Pedido de Compra hasta que se satisfaga la prestación o se emita la respectiva Nota de credito, III.- Bloquear el pago de factura).
2.-3.- En caso MINERA SUYAMARCA S.A.C. incurra en sobrecostos relacionados con los materiales defectuosos entregados por el Proveedor, Minera Suyamarca podra exigir el reembolso correspondiente, pudiendo descontar dicho monto de las facturas que se encuentren pendientes de pago al Proveedor.
2.4.- MINERA SUYAMARCA S.A.C. debera dar aviso al proveedor tan pronto como se descubra la no conformidad del material entregado y otorgara cuatro dias utiles para que el proveedor presente sus descargos antes de iniciar cualquier accion.
3.- PLAZOS DE ENTREGA:
Las fechas de entrega pactadas en el presente pedido de compra, deberan ser cumplidas estrictamente, en caso de incumplimientos en las fechas de entrega, MINERA SUYAMARCA podra: I.- resolver total o parcialmente, mediante comunicación escrita, el presente Pedido de Compra, II.- aplicar una penalidad equivalente al 0.5% por dia de atraso del valor de los productos pendientes de entrega, hasta un máximo equivalente al total del pedido de compra para lo cual Minera Suyamarca emitirá la respectiva nota de debito sin perjuicio de exigir el pago del daño ulterior.
4.- EVALUACION DE PROVEEDORES:
Minera Suyamarca S.A.C. considera como factores de Evaluación de proveedores:
Rapidez en la respuesta a las solicitudes de cotización y a las Consultas.
Cumplimiento de las entregas conforme lo indica el pedido de compra, incidiendo en las fechas de entrega
Calidad del embalaje de los productos que entrega
Certificaciones del Proveedor ISO/OSHA/ etc.
Calidad de Servicio del Proveedor
Nivel de Precios
5.- VISITAS A INSTALACIONES:
En caso sea necesario una visita del Proveedor a las Instalaciones de Minera Suyamarca, sera Obligatorio que el proveedor tome conocimiento de la Politica de Seguridad y Medio Ambiente y acepte el Procedimiento de ingreso a las Instalaciones, documento que sera solicitado al Dpto. de Logistica.
6.- CONDICIONES DE PAGO Y FACTURACION:
5.1.- Las condiciones de pago son las que se indican en el presente Pedido de Compra.
5.2.- La facturación solamente podra realizarse luego de la entrega de los Productos indicados en el Pedido de compra de MINERA SUYAMARCA, de acuerdo al lugar de entrega especificado en el encabezado del Pedido de Compra. Se aceptaran entregas y facturaciones parciales salvo indicacion en contrario por parte de Minera Suyamarca.
5.3.- No se aceptaran facturas que esten asociadas a mas de un pedido de compra, el proveedor debe extender una factura por cada Pedido, toda factura debera especificar el numero de pedido e ítems de esta, que se incluyen en dicha factura.
Adicionalmente , el proveedor debera adjuntar una fotocopia del pedido de compra que dio origen a la factura.
5.4.- El valor unitario de cada item facturado debe coincidir con el valor unitario indicado en el pedido de compra, de existir diferencias, la factura sera devuelta al proveedor para su rectificación y/o aclaracion.
7.- ACEPTACION DE PEDIDO DE COMPRA:
El proveedor debera confirmar a través de B2mining (E-biz latin) la aceptación del Pedido de Compra dentro de los dos (2) dias habiles luego de recibido el mismo, caso contrario daremos como aceptado el Pedido de Compra por parte del Proveedor, la aceptacion del pedido de compra supone la aceptacion de todas las clausulas que aquí se mencionan, no siendo posible la aceptacion parcial o la negacion o renuncia a todas o algunas ellas por parte del proveedor.
Nota: En los textos indicados hemos omitido las tildes para una mejor lectura.
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