1. Refinería de Cajamarquilla S.A. (RdC) y el proveedor sujetan la presente compraventa a las condiciones establecidas en la orden de compra, así como a las indicadas en las cláusulas siguientes. Estas cláusulas pueden variar, si se especifica en un documento escrito de fecha posterior, firmado por ambas partes.

2. El proveedor, conviene en venderle a RdC y ésta a comprarle la mercadería conforme con las características y especificaciones indicadas en la orden de compra.

3. El plazo, así como el lugar de entrega de la mercadería que RdC adquiere del proveedor, es el establecido en la orden de compra, no pudiendo ser variados, salvo autorización expresa de RdC, que deberá constar necesariamente por escrito.

4. Las partes contratantes dejan claramente establecido que de existir diferencia entre la cotización presentada por el proveedor y la orden de compra, será preferida esta última, por la expresión de voluntad de ambas partes contratantes.

5. Las partes contratantes convienen que el precio de venta establecido en la orden de compra, serán de acuerdo a su cotización y no sufrirá variación alguna por ninguna razón, causa o motivo, salvo acuerdo distinto que deberá constar por escrito, suscrito por ambas partes.

6. La entrega de los productos en el Almacén Central de RdC, tiene el sgte horario de atención: de 8:00 am. a 12:00 m, y de 1:00 pm. a 3:00 pm.

7. Las facturas y guías de remisión se entregarán en el Almacén Central, y deberán estar de acuerdo a las disposiciones vigentes de la SUNAT. Además estos documentos deberán consignar el número de la O/C.

8. Por el pago por adelanto que haga RdC al proveedor, éste deberá entregarle la correspondiente factura, quedando convenido que si la factura por el pago del adelanto y/o la factura de cancelación del proveedor contiene condiciones distintas a las establecidas en la orden de compra, la recepción por parte de RdC, de las facturas, no significará la aceptación de dichas condiciones, puesto que la orden de compra siempre prevalecerá sobre cualquier otro documento, salvo que la variación de las condiciones conste en documento escrito en fecha posterior, firmado por ambas partes contratantes.

9. El saldo del precio será pagado por RdC al proveedor, en la forma establecida en la orden de compra.

10. Cada factura total o parcial, estará referida a una sola orden de compra.

11. En caso de incumplimiento del proveedor, el presente contrato quedará resuelto de pleno derecho y sin necesidad de aviso previo, quedando obligado el proveedor a devolver a RdC, el pago adelantado que se le hubiese hecho a mérito del presente contrato, incluyendo los intereses activos más altos fijados en el sistema financiero, contados desde la fecha de entrega del adelanto pagado por RdC, hasta la fecha de devolución de éste. Así mismo el proveedor estará sujeto a una penalidad del 10% del monto de la orden de compra por lo daños y perjuicios ocasionados a RdC.

12. El proveedor está sujeto a penalidades del 1/1000 por cada día calendario de atraso en las entregas, hasta un máximo del 10% del total de la orden de compra, luego del cual RdC está en la potestad de dar por concluida la orden de compra, con suspensión de nuestro Registro de Proveedores y retiro definitivo en caso de reincidencia. Para el caso de servicios, la aplicación de la penalidad estará sujeta a la incidencia que pueda tener ésta, en el normal desarrollo productivo de RdC, hasta un máximo del 5% del total de la orden de compra.

13. El riesgo de pérdida del bien es aplicable a RdC, sólo en el caso que al vencimiento del plazo, el proveedor lo haya requerido por escrito, para que recoja la mercadería objeto del presente contrato. La comunicación debe efectuarse por escrito y tener el sello de recepción de RdC.

14. El proveedor con el objeto de garantizar el pago adelantado que hace RdC, le entregará una carta fianza bancaria, con las condiciones de solidaria, irrevocable, incondicionada y de realización automática, por una suma igual al pago adelantado que hace RdC, y con un plazo de vigencia hasta la recepción final de la mercadería.

15. La presente orden de compra, además de lo indicado anteriormente, se resolverá sin responsabilidad alguna de RdC, cuando el proveedor no cumpla con entregar la mercadería adquirida con las características y especificaciones indicadas en ella; en esta caso, el proveedor le devolverá a RdC, el pago adelantado que se le hubiese hecho, incluyendo los intereses activos más altos fijados por el sistema financiero, contados desde la fecha de devolución de éste, siéndole demás de aplicación el penúltimo párrafo de la cláusula octava.

16. RdC se reserva el derecho de colocar la orden de compra total o parcialmente de la cotización presentada por el proveedor; suspender o cancelar las entregas por motivos de fuerza mayor debidamente sustentadas.

17. El proveedor expresamente renuncia a la competencia de los jueces de su domicilio y se somete a los jueces del domicilio de la ciudad de Lima.

18. Se conviene de común acuerdo que la presente orden de compra, se considera aceptada por el proveedor, si dentro de las 24 horas que la haya recepcionado, no hace ningún tipo de observación.

19. Toda compra que no esté refrendada con su respectiva orden y/o que no ha sido tramitada a través del área de Logística, carece de valor y no será responsabilidad de RdC.

20. A la finalización de todo servicio se deberá entregar el Informe Técnico en original y copia. Cuando se trate de un producto, se deberá entregar la Información Técnica correspondiente. Estos documentos deben entregarse en el Almacén Central, de acuerdo a los plazos de entrega que para estos productos y servicios establece la O/C.

21. Las garantías de funcionamiento presentadas por el proveedor referidos a equipos, deben tener vigencia por un mínimo de 12 meses a partir de la fecha de entrega de la mercadería o la puesta en marcha del equipo, o lo que suceda primero.

22. Toda Empresa que suministre Insumos Químicos Fiscalizados, deberá firmar el Acta de Verificación de RdC.

23. De tratarse de la ejecución de servicios dentro de las instalaciones de RdC, el proveedor está en la obligación de cumplir estrictamente con lo estipulado en el REGLAMENTO INTERNO DE SEGURIDAD, SALUD y MEDIO AMBIENTE PARA CONTRATISTAS y, proporcionará los equipos de protección personal adecuados para sus trabajadores, bajo responsabilidad de que los trabajos sean suspendidos, de no cumplir con lo indicado. Todas las consecuencias derivadas de lo mencionado, serán totalmente asumidas por el proveedor. Así mismo, deberá contar con la póliza del Seguro Complementario deTrabajo de Riesgo (SCTR) para las coberturas de salud y pensiones, así como la póliza de Responsabilidad Civil, si el riesgo del servicio lo amerita.

24. Así mismo, en la ejecución de servicios dentro de las instalaciones de RdC, el proveedor será responsable por el transporte y alimentación de su personal.

25. Si el producto suministrado contiene agentes peligrosos o contaminantes, el proveedor debe adjuntar, con la entrega de los productos, sus respectivas hojas de seguridad (MSDS). Así mismo, deberá verificar que la unidad de transporte tenga disponible las hojas de seguridad (MSDS), su Hoja de Transporte, y el Plan de Contingencia de Primera Respuesta.

26. El proveedor será responsable de transportar la mercadería de manera segura, preservando el medio ambiente, y utilizando unidades de transporte en buenas condiciones de operatividad.

27. De tratarse de la ejecución del servicio sobre equipos y bienes de RdC en el local del proveedor u otro lugar que éste designe, deberá contar con una garantía (carta fianza, póliza de seguro, etc.), que cubra los riesgos de pérdidas por robo, daños u otro evento que afecte la propiedad y el uso de la misma desde su salida de RdC, el transporte, la estadía en el lugar del servicio, hasta la entrega en el Almacén Central de RdC. Esta garantía debe encontrarse vigente y debidamente endosada a favor de RdC.