Proceso extendido del concepto P2P (Procure-to-Payment), el cual se inicia en el proceso del Requerimiento de usuario o petición de oferta de parte del usuario o comprador hasta el término de la relación comercial con el proveedor como es el pago. Este proceso denominado Administración de la cadena de Suministros (Supply Chain Management) es una funcionalidad integrada que incluye los siguientes servicios (sub-procesos):

Solicitudes de Cotización

1. Envío automatizado y seguro de solicitudes de cotización a todos los proveedores seleccionados por el comprador y notificación a los proveedores.

Envío de Cotizaciones

1. Envío de Cotizaciones en respuesta a solicitudes de cotización recibidas con notificación al comprador. Los proveedores pueden responder por Web, b2Seller (e-commerce mail), o integrarse a la plataforma.

Cuadro Comparativo

1. Aplicación tipo cliente, integrada a ERP de empresa compradora, Recibe Cotizaciones de proveedores desde ebiz, Tabula ofertas de proveedores, y personaliza campos a visualizar. Asimismo, Compara ofertas locales y extranjeras generando de forma automática las Órdenes de Compra.

Envío de Órdenes de Compra

1. Envío automático de órdenes de compra, una vez seleccionada la mejor oferta. Este proceso puede generar un documento tomando la información de la requisición aprobada, del reporte de abastecimiento de material o de forma manual. Una vez creada la orden de compra se procede a la notificación al proveedor.

Entrega de Mercadería

1. Proceso orientado a la verificación de la información de los productos que enviará el proveedor tomando como base la Orden de Compra.

Visualización de Estados de Facturas

1. La empresa compradora publica en el portal ebiz el estado en que se encuentran las facturas presentadas por sus proveedores. Esto puede ser visualizado por los proveedores por el portal de ebiz.

Retenciones y Detracciones

1. Visualización e impresión de los Certificados de Retenciones y Detracciones. La empresa compradora publica en el portal de ebiz las retenciones y detracciones y estas pueden ser visualizadas e impresas por los proveedores.

ontrol de Abastecimiento de Pedidos (CAP)

1. Plataforma Web integrada a empresas compradoras que emiten programas o planes de entrega a sus proveedores desde su ERP. El modulo de Control de Abastecimiento de Pedidos - CAP permite el registro de disponibilidad de stock en almacén del proveedor, permitiendo el envío de planes de entrega desde el ERP de la empresa cliente. Asimismo, permite la recepción en ERP de confirmaciones de entregas efectuadas por proveedores.

Sistema De Administración y Reposición de Almacenes e Inventarios

1. El Sistema de administración y reposición de almacenes e inventarios le permite a las empresas proveedoras administrar sus inventarios en los almacenes de sus clientes.

El proveedor podrá acceder desde donde se encuentre a sus almacenes virtuales para verificar el estado actualizado de su mercadería, movimientos y avisos de reposición.

Beneficios:

1. Reducción de actividades manuales de registro y seguimiento.
2. Incorporación de nuevos proveedores a su base de datos.
3. Reducción de administrativas de personal de ventas.
4. Seguimiento por historial de usuario.>
5. Reducción del ciclo comercial.
6. Fidelización por incremento del nivel de servicio al cliente.
7. Reducción de actividades manuales de confección de cuadros comparativos.
8. Reducción de tiempo de toma de decisiones por facilidad de aplicación.
9. Registro de factores de decisión para efectos de auditoría interna.
10. Eliminación de tareas manuales
11. Seguimiento de la aceptación por parte del Call Center de ebiz
12. Mensaje de aviso al proveedor y confirmación automática.
13. Reducción de tareas manuales.
14. Generación automática desde la orden de compra.
15. Evita la doble digitación.
16. Reducción de llamadas y visitas de los proveedores por consulta de estado de facturas (recibida, programada para pago, cancelada).
17. Acceso por parte del proveedor para conocer la fecha programada de pago.
18. Ahorro en gastos administrativos al no recoger los comprobantes de Retención en ventanilla.
19. Reducción del 95% al 100% en consultas y proceso de entrega de documentos.
20. Ahorro en el proceso de almacenamiento de documentos.

Beneficios para el Comprador :

1. Reducción de inventarios por disponibilidad de stock de proveedores
2. Mejor programación de abastecimientos/producción por confirmación de entregas
3. Incremento del nivel de servicio al cliente interno.

Beneficios para el proveedor:

1. Fidelización por incremento del nivel de servicio a cliente.
2. Mejor programación de abastecimientos/ producción por información de demanda.